河北工程技术学院
CET考务筹备工作的通知
各二级学院(部):
2021年12月大学英语四六级考试将于12月18日举行,其中9:00-11:20进行英语四级考试,15:00-17:25进行英语六级考试。
为确保考试顺利进行,做到万无一失,根据河北省教育考试院冀教社[2021]13号文件精神,结合我校实际,现就考务筹备工作通知如下:
一、监考教师的遴选与培训
加强考试工作人员选聘和培训,做好身体健康监测和考前心理疏导,全面动员,统一思想,确保安全意识到位、工作能力到位、思想认识到位。
(一)遴选要求
监考教师必须聘用本校正式在职人员;教学副院长、教学秘书以及英语教师必须到岗;在职1年以下、未从事过大学英语四六级考试工作的教师不予选用;曾经从事大学英语四六级考试工作出现过问题不予选用。对监考教师的选用,要实行考核聘任制,考前进行严格的培训,未经培训或培训考核不合格人员不能上岗。
监考人员不得随意进行调换,确实因特殊情况需要调换的,至少于考前三天向二级学院提交相关说明,由学院按遴选要求更替其他教师后向教务考务管理中心报备方可。
各学院遴选名额分配及监考人员更换申请表详见附件1,监考名单附件2于12月7日上午9:00前报教学科研部教务考务管理中心。其中除了附件1中各个二级学院的名额分配外,还需要选定备用人员,备用人员一同参加考前培训。
(二)疫情防控要求
提前14天对所有参与人员进行日常体温测量和身体健康状况监测,身体异常的要及时诊疗。
结合疫情防控形势,要求其本人近一个月未到过疫情中、高风险区,本人家庭亲属及所在单位人员无新冠肺炎和疑似病例,无接触史,14天内无发热、咳嗽、乏力等疑似症状。考试工作人员选聘后,尽量不接触家庭成员以外的人员,不接触境外回国人员。所有工作人员一律佩带口罩上岗。工作期间有关工作人员有发热(体温超过37.3℃)等症状的不得参加监考及有关工作。各学院要配备一定数量的预备人员,以备出现有发热等症状的人员及时更换。
(三)监考教师培训
学院严格按照教学科研部下发的《CET监考员守则》(附件3)、《疫情下考试防控标准》(附件4)《CET操作规程》(附件5)等考试相关文件将技术设备使用和相应管理办法等应知应会的内容纳入考前培训。
教学科研部提前设定主副监考角色,监考员甲和监考员乙分工明确,不同岗位不同分工,不得随意调换,学院培训务必按《CET操作规程》分工对监考教师进行强调。
二、考生的健康管理与须知传达
(一)考生健康管理要求
考试当天(12月18日)进校的考生由所在学院负责从考前第14天开始,每日体温测量、记录并进行健康状况监测,进校严格遵守我校防控要求。
依据本地防疫工作要求,在保障广大考生和考试工作人员生命安全和身体健康前提下,综合研判评估是否具备参加考试的条件,凡不具备相关条件考生不得参加本次考试。如考生为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者,或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者,不得参加本次考试。如考生为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者,或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者,不得参加本次考试。凡筛查发现考前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的,按当地政府有关疫情防控规定进行处理。考前14天内出现发热、干咳等症状的考生,应立即报告,按规定及时就医。
(二)须知传达
通过多种形式把《2021年全国大学英语四六级考生须知》(附件6)、《2021年下半年大学英语四六级考试疫情防控通知》(附件7)应知的基本内容和要求告知考生。利用各种渠道、多种形式宣传《传染病防治法》《新型冠状病毒肺炎防控方案》等法律法规和相关防范措施,提高考生的公共卫生知识水平、健康意识和自我防护能力,告知考生所采取的有关措施。
向考生强化考风考纪。让考生充分了解违纪严重性,如有违纪按照《国家教育考试违规处理办法》,依法追究当事人及相关人员责任。发现存在组织作弊、买卖作弊器材、买卖考题、替考以及帮助作弊等违法行为,涉嫌犯罪的,及时移送司法机关追究法律责任。
三、其他考务工作
(一)考前红外听力监测。以学院为单位设置专人负责检查本学院覆盖的考场,并填写(附件8)《设备检查表》及时向教务考务管理中心反馈信号中断、听力杂音等问题。
听力考试红外频道(1F)和试音时间(每天8:00-17:00)。
(二)考前动员培训会、部门负责人协调会及考前全体人员培训大会时间和地点另行通知。
教学科研部教务考务管理中心
2021年12月4日
附件1:《2021年12月18日四六级考试监考教师名额分配》、《河北工程技术学院监考人员更换申请表》
附件2:《2021年12月18日监考名单》
附件3:《CET监考员守则》
附件4:《疫情下考试防控工作标准》
附件5:《CET操作规程》
附件6:《2021年全国大学英语四六级考生须知》
附件7《2021年下半年大学英语四六级考试疫情防控通知》
附件8:《设备检查表》