关于实验教学资料归档要求的通知

各二级学院：

为加强实验室资料规范化管理、规范实验/训报告等材料归档要求，现将实验/训报告等资料归档要求说明如下：

一、资料归档范围及相关说明

各二级学院实验管理人员负责实验教学资料的统筹管理。实验教学归档资料只包括课内的实验/训日志、实验/训报告、实验/训教学安排及实际执行情况统计表等。独立设置的实践课程的资料归档按照原有文件的相关规定执行，不属于本次归档范围。

如有课程的全部实验/训报告或部分实验/训报告是作为期末成绩的佐证材料，与试卷装订到一起的，需填写《实验报告存档说明（A4）》放入档案袋即可。

目前所给的材料都是按“实验/训”字眼进行编写，各位老师根据课程性质确定课程属于实验课还是实训课，对应的材料也自行调整为“实验”或“实训”， 归档的材料不要同时出现“实验/训”字眼。

二、归档要求

根据课程性质不同，实验/训报告主要分为纸制版和电子两大类，归档要求如下：

1、纸制版实验/训报告归档要求

①档案袋外贴《实验报告袋装封面（B5）》

②袋内放《实验/训教学安排及实际执行情况统计表》

③袋内放装订好的实验/训报告

实验/训报告按项目进行装订（即把每次实验/训实验报告加上《实验报告装订封皮（A4）》装订，需按学号从小到大排好序）。

④《实验报告存档说明（A4）》

实验/训报告作为期末成绩的佐证材料与试卷共同装订的，填写《实验报告存档说明（A4）》放入档案袋即可。

⑤其它

2、电子版实验/训报告归档要求

①档案袋外贴《实验报告袋装封面（B5）》

②袋内放《实验/训教学安排及实际执行情况统计表》

③袋内放实验/训报告的电子版光盘

电子版实验报告全部刻录到光盘归档，一级目录一般为实验课程名称，二级目录为实验项目名称。

④《实验报告存档说明（A4）》

实验/训报告作为期末成绩的佐证材料与试卷共同装订的，填写《实验报告存档说明（A4）》放入档案袋即可。

⑤其它

三、其它要求

各学院实验管理员老师收取《实验/训教学安排及实际执行情况统计表》电子版，按专业进行汇总，电子版提交到实践教学中心。

各学院实验管理员老师对收取的实验/训报告等归档材料，按班级进行分类，统一放入卷库。

                                                                                              教学科研部 

2021年12月16日