关于检查2022-2023学年第一学期课程考核资料的通知

各二级学院（部）：

为切实做好评建准备工作，现请各二级学院（部）对2022-2023学年第一学期课程考核资料归档并核对近三学期课程考核资料及目录，具体通知如下：

一、检查要求

（一）建立试卷汇总清单（试卷目录）

于2月15日前建立2022-2023学年第一学期试卷汇总清单（试卷目录）上报教学科研部，并再次检查2021-2022学年第二学期、2022-2023学年第一学期试卷汇总清单（试卷目录）。

（二）保证课程考核资料数量准确

逐一清点每份课程考核资料，保证每份资料与试卷汇总清单（试卷目录）严格对应。每份课程考核资料所含具体资料数量与试卷汇总清单（试卷目录）登记相符。

（三）保证课程考核资料存放规范

要求课程考核资料存放规范，且与试卷汇总清单（试卷目录）逐一对应，按目录（学期、基层教学组织、年级）分类摆放，检查时能够准确抽调查阅。

（四）保证课程考核资料质量

以评估要求为本次课程考核资料检查的根本要求，严格按照学校相关模板和检查要求检查课程考核资料。

二、归档要求及环节

根据本学期线下、线上考核的实际情况，各教学单位分别选择纸质版装订或电子版刻盘存档。

（一）纸质版装订要求

1.过程性考核资料

教师课程结束后，应按学校相关要求对过程性考核资料进行存档。存档封面应使用《河北工程技术学院期末过程性考核装订封面》。资料内应包含《课程过程性考核成绩占比审批表》、《过程性考核记分册》及本门课程《课程考核方式说明》中写明的其他过程性考核方式的支撑材料。相关支撑材料按《课程考核方式说明》中写明的顺序排列，各个学生的材料按学号由小到大排序。

2.终结性考核资料

教师课程结束后，应按学校相关要求对终结性考核资料进行存档。封面使用《河北工程技术学院期末考试装订封面》。

非试卷类终结性考核资料存档顺序及内容为：①学生成绩单，②河北工程技术学院期末课程考核分析报告，③河北工程技术学院课程考试命题计划书（非试卷），④参考答案及评分标准（A4），⑤非试卷类终结性考核具体支撑材料（如策划书、作品、上机作业等），各学生的材料应按学号由小到大排序。

试卷类终结性考核存档顺序及内容为：A4：①河北工程技术学院考场报告单，如有学生违纪，则需另附，河北工程技术学院考试违规报告单及河北工程技术学院考试违规告知书（学院存根），②学生成绩单，③河北工程技术学院期末课程考核分析报告，④河北工程技术学院课程考试命题计划书（试卷）。B4：封面使用《试卷装订封面（包头纸）》，顺序及内容为：①样卷，②参考答案及评分标准（B4），③答题纸（按学号由小到大排序，缺考、缓考、作弊人员答题纸也需装订在内）。

3.其他考核资料支撑材料（不装订至B4包头纸内）

其他考核资料存档顺序及内容为：①课程教学日历，②课程教学大纲，③课程考核方式说明，④教材及其他参考资料。

（二）电子版刻盘要求

电子版考核材料包含试卷（电子版）或存储考试结果的光盘、考试过程的录像等相关考试资料、参考答案及评分标准、答题纸等内容，存放顺序等同于纸质版材料。

任课教师将电子版考试材料存放一个文件夹，文件夹命名：“课程号-课程名-任课教师-班级”，如：150691-线性代数-张三-2022级工程造价1班。

涉及电子材料签名处一律采用电子签名；电子版除刻盘存档外 要另外用专业移动硬盘做好储存备份工作。

（三）基层教学组织复查

考核档案经课程所属基层教学组织负责人复查签字后，再交本教学单位。

（四）归档时间

各教学单位在2月15日前完成考试材料归档工作。

三、试卷质量评价

本学期期末考试在完成全部归档工作后，要求各教学单位对试卷，从命题、阅卷、归档环节作出评价，并根据评价情况由教学单位对归档质量做出自评总结报告于2月15日前交至杨曦老师处。

四、检查安排

2月15日后，教学科研部将组织专家组对近三学期课程考核资料进行检查。重点检查2022-2023学年第一学期期末考试的相关资料。

教学科研部  

2023年2月7日