各二级学院：

为切实做好我校2021届本科生毕业论文（设计）答辩工作，根据省厅疫情防控要求，结合我校实际，经学校研究决定，今年采用在线答辩方式，具体通知如下：

一、组织实施

1.各二级学院成立毕业论文（设计）答辩领导小组，召开专题会议，制定本学院答辩工作总体方案（包括组织形式、答辩分组、答辩流程、使用平台、准备情况、特殊情况预案等），并于4月20日前报教务处备案（纸质版签字盖章、电子版交刘明月）。

2.以专业为单位成立答辩小组，答辩小组人数一般为3-7人的单数，另安排一名答辩秘书，协助处理答辩有关事宜。

3.二级学院将答辩信息（包括答辩时间、答辩组成员、答辩人姓名、论文题目、线上答辩平台名称、答辩流程等）于答辩前四天告知参加答辩的学生及相关教师。

4.答辩小组成员及答辩学生须提前熟悉软件使用方法，对使用的平台、录音录像方式、表决方式等进行预演，视频答辩全程录音录像需保存完整。

二、平台选用

结合去年在线答辩情况，建议采用钉钉、腾讯会议、腾讯课堂等相对成熟的平台。

三、时间安排

2021年4月底以前完成。

四、成绩评定

答辩结束后，答辩小组单独进行评议，对学生论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过答辩进行表决，确定学生论文（设计）的答辩成绩及最终成绩，毕业论文（设计）成绩汇总表于5月10日前交教务处。

五、答辩要求

1.答辩小组应坚持学术标准，公平公正对待每位学生，答辩情况应有详细记录；

2.答辩结束后，学生应根据答辩小组意见再次认真修改论文（设计），修改后的论文（设计）检测无误并经指导老师确认后，再进行归档。

3.因网络等原因导致答辩中断，经处理无法恢复的，答辩秘书应及时协调沟通，请示所属学院答辩组成员，及时启动应急预案。

4.未通过论文答辩的学生，在对原论文（设计）修改补充后，可申请二次答辩，仍未通过的学生，按结业处理。

五、文档整理

答辩照片、视频、录音等影像资料以专业为单位留存备查。

                                                              教务处

                                                             2021年4月14日