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    关于做好2020届本科毕业生毕业论文(设计)材料归档工作的通知

    发布日期:2020-05-19    发布:     浏览次数:

    各相关二级学院:

    我校2020届本科生毕业论文(设计)工作已接近尾声,按照《河北工程技术学院本科生毕业论文管理规定》的文件要求,各二级学院需进一步做好毕业论文(设计)材料的归档工作。现将具体事项通知如下:

    一、过程管理材料归档

    1.2020年本科生毕业论文(设计)选题指南一览表》(参照《本科生论文管理规定》附件2

    2.2020年本科生毕业论文(设计)选题情况汇总表》(参照《本科生论文管理规定》附件3

    3.《本科生毕业论文(设计)成绩一览表》(参照《本科生论文管理规定》附件11

    4.各二级学院毕业论文(设计)答辩方案、答辩记录、录屏、截屏等材料;

    工作要求:按照学校论文管理文件进行填写,材料尽可能详实,二级学院做好备份与留存。上报时间:2020526日——529日。

    二、毕业论文(设计)检测材料归档

    1.本学院所有2020届毕业论文(设计)检测报告电子版(二级学院教秘检测完毕之后,于维普官网下载的、每份论文一个压缩包版完整检测报告)

    2.维普官网导出的全院毕业生的excel版检测报告(电子版)。(二次检测等特殊情况按照之前发布的模板进行批注)

    工作要求:请务必确认所有本科生的毕业论文(设计)终稿都通过维普官网进行检测,修改后的论文也进行过个人检测,确保所有学生重合比不能高于25%

    上报时间:2020530日前。

    三、毕业论文(设计)装订与归档

    1.毕业论文(设计)册

    论文(设计)正稿及附件经胶状成册后,按学院-专业班级-学号由小到大依次排列,报教务处保存归档。

    论文打印及胶状要求参照《毕业论文(设计)管理规定》。

    1)封面。统一为“河北工程技术学院本科生毕业论文册”,或“河北工程技术学院本科生毕业设计册”要求为白色铜版纸。(样式见附件1

    2)论文(设计)任务书

    3)论文(设计)开题报告

    4)论文(设计)正文

    必须按照学校文件要求进行排版。

    5)论文(设计)评分手册

    各二级学院需根据细则进行成绩评定,包括答辩申请表、指导教师评分表、答辩成绩表、成绩评定表。

    6)论文(设计)的其他成果说明(如电子类、立体类、平面类成果等)

    7)论文(设计)查重报告。

    学生用维普官网进行检测所生成的报告。含有“河北工程技术学院”水印。

    8)其他

    各二级学院可根据本部门制定的实施细则,另附其他有关材料。

    工作要求:请指导教师严格按照学校论文管理文件要求对学生进行装订指导,学生胶状完成,手写亲笔签名后寄送至本学院,由指导教师审查签字后,由二级学院统一报教务处。

    教务处收取原则:一生一册。

    各二级学院可针对本院实际情况装订多册,以便留存备案。

    上报时间:202068日—612

    四、优秀毕业论文(设计)推荐

    各二级学院推荐本学院校级优秀毕业论文(设计),数量不超过本学院毕业论文(设计)总数的5%,评选时应适当考虑各专业名额的相对平衡。被推选的优秀毕业论文需提交《本科生校级优秀毕业论文(设计)推荐表》(参照论文管理文件附件8)电子版和纸质版。

    工作要求:注重论文质量,注重评选的公平性。

    上报时间:202068日—612

    五、毕业论文(设计)提交上传

    1.2020届所有学生的毕业论文(设计)终稿

    电子版命名要求:学号+姓名+论文题目

    工作要求:

    1)学号为一人一号,不可重复;姓名请与身份证姓名保持一致;论文题目为完整论文题目,题目中不可有空格和“+”;命名格式中的“+”不可省略,“+”左右不能有空格。命名格式错误将导致论文无法上传,指导教师必须对学生论文负责,以免影响学生学位授予。

    2)学生提交的论文终稿必须确定为检测过的最终、完整版本。

    3)提交的电子版本为word版本(.doc .docx均可),不可提交wps版本。

    学生提交的电子版论文需包含封皮、原创声明、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录,缺一不可。

    论文提交教务处之前请二级学院安排专人仔细核对,若出现学号重复、命名格式不准确等情况,均会导致论文无法上传,耽误学生毕业。论文一经上传将无法撤回,请各二级学院指导教师、教秘等工作人员务必高度重视。

    上报时间:202068-615

    六、其他

    其他问题请及时联系教务处.

    附件:论文(设计)册封皮

    1.本科生毕业论文册

    2.本科生毕业设计册

    教务处

    2020519