关于2021届本科毕业生电子摄像采集安排工作的

通    知

根据省教育厅要求，我校与新华图片社河北分社进行联系，准备对2021届本科毕业生进行电子摄像采集。为了顺利完成此项工作，准备工作如下：

一、人员：以学生处下发给各二级学院的2021届本科毕业生电子摄像核对名册为准，要求学生本人核对并签字，在完成照像后及时交回学生处备案。

二、时间和地点： 2020年12月2日全天，拍摄时间为早9：00—12：00，下午13：30-17：30，地点为次教101多媒体教室，图片社安排2名工作人员负责采集。

三、具体安排：

参加电子摄像时每位学生必须带上本人身份证，如果丢失或正在补办学生必须记住本人身份证号，否则电子摄像无法完成。拍摄时安排队顺序将身份证直接放在拍摄系统上进行扫描，读取后学籍信息将直接在系统上显示，此时进行拍摄照片就会与本人学籍信息绑定，最终本人学历电子照片将与学籍信息合并显示在学信网上。根据教育部对毕业生学历要求，如果没有进行电子摄像采集，最终学历将无法上网。

各学院17级本科毕业生以班为单位由相关辅导员组织好后带到次教101多媒体教室，从后门（西门）带入，前门（东门）带出。如果前面人少随来随排，不用考虑学院或班级顺序，各学院可交叉进行采集。学生进入教室后必须排成整齐的一列纵队，不能前后拥挤，大专喧哗，听从现场学生处和图片社工作人员的指挥。

队伍排好从进入教室直到拍摄完成中间学生不允许插队，尤其是用身份证在拍摄系统扫描出现随机序列码之后再随意插队就会造使学历电子照片与学生学籍信息错位，之前出现过这种情况，最直接的影响就是学历照片与本人录取照片不符，影响学生毕业。

四、要求：

1、由于电子摄像采集时人员密集，所有学生必须佩戴口罩，轮到自己采集时再摘掉 采集完毕后戴好口罩迅速离开。

2、各二级学院毕业班辅导员负责将毕业生带到采集地点，并全程做好所带学生采集现场秩序的维护，直到本学院所有17级本科毕业生全部照完为止。

3、2017级本科生的电子摄像费用和相关核对名册要按规定时间及时上交学生处。

学生处

2020年11月29日