各二级学院：

为了做好2020学年在校生电子注册清查工作，根据省教育厅的要求和学校统筹安排，学生处将在校生学籍名册统一打印下发，要求各二级学院根据本学院在校生实际状态进行清查，清查结果报学生处学籍管理部门进行网上电子标注。

学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定，是加强高校学生管理的基础性工作。具体工作通知如下：

   一、核查事项：

（1）学号:是学生学籍确认存在的重要标志,各学院要求学生核对时与自己的学籍卡片和学生证等学籍材料进行再次核实确认。

（2）姓名/性别/民族/专业/身份证号:学籍名册上的信息是从学信网待注册数据中下载导出，要求正常升级的学生凭借本人身份证进行再次核实,无误后本人签字确认，有问题的以学院为单位统一汇总上报。

（3）保留学籍/休学：因征兵入伍准备保留学籍，因身体原因无法继续学习准备办理休学，先按要求核实并签名，在签名处注明具体原由，同时按照学校相关职能部门要求提供材料，待学籍由待注册转为注册学籍后由学籍管理部门进行网上操作。

（4）退学：准备办理退学手续的学生，先按要求核实并签名，在签名处注明退学，同时按照学校相关职能部门要求提供材料，待学籍由待注册转为注册学籍后由学籍管理部门进行网上操作。

二、要求及注意事项：

（1）、各二级学院一定要认真对待2020学年在校生学籍电子注册清查确认工作，要求各学院清查时一定要安排专人负责此项工作，各年级除2020级新生班辅导员之外，其余辅导员全部参与清查工作，保证此项工作不出现问题。

（2）、各二级学院将学生签名整理好的学籍名册最晚于2020年10月23日前及时交回学生处。

河北工程技术学院

学 生 处

2020年10月12日