各二级学院：
为规范我校本科生论文（设计）归档工作，保证论文（设计）质量，同时为迎接本科教学工作合格评估奠定基础，根据《河北工程技术学院本科生毕业论文（设计）管理规定》（以下简称《管理规定》）相关要求，现将2022届本科毕业论文（设计）归档有关事宜安排如下：
一、过程管理材料归档
1.《2022届本科生毕业论文（设计）选题指南一览表》（《管理规定》附件2）
2.《2022届本科生毕业论文（设计）选题情况汇总表》（《管理规定》附件3）
3.《本科生毕业论文（设计）成绩一览表》（《管理规定》附件11）（所有成绩均保留小数点后一位）
4.各二级学院毕业论文（设计）答辩记录、截屏等材料；
5.《本科生毕业论文（设计）指导记录表》（《管理文件》附件6），注意：请务必保证关键时间节点（如开题、中期检查、答辩前、答辩后修改等）有指导记录，总体指导要求为：每周不少于1次。
工作要求：按照学校论文管理文件进行填写，材料尽可能详实，二级学院做好备份与留存，完成时间为5月20日前。此项材料二级学院留存，届时学位办进行检查。
二、毕业论文（设计）检测材料归档
1.本学院所有2022届毕业论文（设计）检测报告电子版（二级学院教秘检测完毕之后，于维普官网下载的、每份论文一个压缩包版完整检测报告）
2.维普官网导出的全院毕业生的excel版检测报告（电子版）。
工作要求：请务必确认所有本科生的毕业论文（设计）终稿都通过维普官网进行检测，修改后的论文也进行过个人检测，确保所有学生重合比不能高于25%；完成时间5月25日前，二级学院收取的学生简洁版检测报告需指导教师验真签字（验真网址：
https://vpcs.fanyu.com/verify）。学位办将择期检查。
三、毕业论文（设计）装订材料归档
1.毕业论文（设计）册
论文（设计）正稿及附件需胶状成册，排列整齐，由二级学院统一存档保存。学位办将随机抽查。
论文打印及胶状要求参照《管理规定》。
（1）封面。统一为“河北工程技术学院本科生毕业论文册”，或“河北工程技术学院本科生毕业设计册”要求为白色铜版纸。（样式见附件1）
（2）论文（设计）任务书
（3）论文（设计）开题报告
（4）论文（设计）正文
必须按照学校文件要求进行排版。
（5）论文（设计）评分手册
各二级学院需根据细则进行成绩评定，包括答辩申请表、指导教师评分表、答辩成绩表、成绩评定表。
（6）论文（设计）的其他成果说明（如电子类、立体类、平面类成果等）
（7）论文（设计）查重报告。
学生用维普官网进行检测所生成的报告。含有“河北工程技术学院”水印。
（8）其他
各二级学院可根据本部门制定的实施细则，另附其他有关材料。
工作要求：
由于疫情原因，本年度论文（设计）归档工作分为两步进行：
第一步：电子版归档：所有学生论文（设计）需进行电子版排版归档，由指导老师严格把关，确保装订顺序无误、内容无缺失，质量有保证；
完成时间：召开学位分委员会会议前。
第二步：纸质版归档：学生要严格按照论文管理文件要求进行装订，手写亲笔签名邮寄至本学院，由指导教师、答辩主席等审查签字后，由二级学院统一存档保存，学位办随机抽检。
完成时间：2022年6月15日前。
在归档过程中，学生及教师文字表述（包括签字、评语等），请按照《关于进一步规范我校2022届本科生毕业论文（设计）工作的通知》（教【2022】5号）进行规范
注：涉及教师签名，本人手写签名，不得代签；涉及双导师，如实填写两位导师信息。
四、优秀毕业论文（设计）和优质指导教师推荐
按照我校《优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师评选办法》择优推荐优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师。
工作要求：注重论文质量，注重评选的公平性；完成时间：2021年5月20日—6月2日
五、毕业论文（设计）提交上传
1.2022届所有学生的毕业论文（设计）终稿
电子版命名要求：学号+姓名+专业+论文题目
如：20220103+张三+工程管理+工程项目中的招投标方案制定
工作要求：
（1）学号为一人一号，不可重复；姓名请与身份证姓名保持一致；论文题目为完整论文题目，题目中不可有空格和“+”；命名格式中的“+”不可省略，“+”左右不能有空格。“专业”只写专业名称，不带“专业”二字，如“工程管理”，不能写成“工程管理专业”。命名格式错误将导致论文无法上传，指导教师必须对学生论文负责，以免影响学生学位授予。
（2）学生提交的论文终稿必须确定为检测过的最终、完整版本。
（3）提交的电子版本为word版本（.doc 和 .docx均可），不可提交wps版本。
学生提交的电子版论文需包含封皮、原创声明、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录，缺一不可。
论文提交学位办之前请二级学院安排专人仔细核对，若出现学号重复、命名格式不准确等情况，均会导致论文无法上传，耽误学生毕业。论文一经上传将无法撤回，请各二级学院指导教师、教秘、教学副院长等工作人员务必高度重视。
完成时间：2021年5月16日-6月15日
六、需要提交学位办的材料名称
1.2022届本科毕业论文（设计）选题情况汇总（管理文件附件3）
2.2022届本科生毕业论文（设计）总结报告表（含文字总结）（管理文件附件10）
3.2022届本科生毕业论文（设计）成绩一览表（管理文件附件11）
4.优秀毕业论文（设计）推荐表（管理文件附件8）
5.优秀指导教师推荐表
七、其他问题
其他问题请及时联系学位办刘明月。
附件：论文（设计）册封皮
1.本科生毕业论文册
2.本科生毕业设计册
教学科研部
2022年5月6日
